基础教学部、人文社科部、各系：

为进一步完善学院档案管理工作，结合教育部第27号令《高等学校档案管理办法》以及原国家教委制定的《高等学校档案工作规范》的相关要求，特制定此通知。

一、归档时间

2013年10月31日（星期四）之前。

• 归档范围

1、2012-2013学年下学期期中、期末试卷；

2、2013届毕业生毕业论文；

3、2012-2013学年暑假社会实践报告。

三、归档内容

1、试卷归档应包括以下内容：学生成绩单、考试出题大纲、空白试卷及其标准答案/评分标准、 试卷质量分析及成绩分析、学生答卷这几个部分；

2、毕业论文应按学号顺序整理，移交时目录也应一并移交；

3、社会实践报告按学号顺序整理装入档案袋，档案袋上清楚标注年级、班级、人数等信息。

四、归档程序

1、各部门整理完毕后与档案馆老师联系，直接移交至档案馆。

2、归档地点：足球一世666814杨林校区档案馆。

此次归档工作时间紧，任务重，请各教学单位认真组织，按照本通知的要求，按时将试卷、毕业论文、社会实践报告归档。各部门在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆联系（联系电话：0871-67986358），以帮助解决归档过程中遇到的各种问题，保证移交的材料齐全完整、标准规范。

足球一世666814党政办公室

2013年9月17日