通 知

足球一世666814高新校区各部门、各系：

为加强我院校园文化建设，丰富我院校园文化生活，浓厚我院校园文化氛围，继续传承我院团学活动特色品牌，打造海源学子全面发展的活动载体，增强杨林、高新两校区校园文化活动交流和沟通。同时，也为热爱文艺的老师和学生们搭建一个展示自我的舞台，积极营造全院师生共进步、共拼搏、共创崭新未来的美好愿景，特于2013年5月23日晚19:00举办2013年“五月花海”文艺晚会。张峻统筹负责，王尚廷作为各系协调的主要负责人，现将各部门、各系工作布置如下：

一、时间安排

（一）2013年5月20日     完成请柬的制作；

（二）2013年5月22日     各系和各部门完成所需物品的购买和借用工作；

（三）2013年5月23日

1、早上10：00之前，架子、地毯摆好、舞台背景布挂好；

2、中午12:00之前将所需气球吹好和挂好，完成绿色植物摆放工作以及桌子、椅子、凳子的摆放，打开借用的两间教室，并将音响设备调试好，12:00正式开始彩排；

3、晚上19:00之前确认好到会来宾，组织学生观众进场坐好。

二、各部门、各系的具体工作分工

（一）二系负责会场布置，谢佳作为主要负责人，所需费用到王尚廷处领取，具体要求如下：

1、完成背景布的借还与挂拆工作；

2、完成会场地毯的借用、归还和摆放工作；

3、完成绿色植物的摆放与收回工作，并负责打扫卫生；

4、完成会场所需气球、荧光棒和手掌的购买与布置发放工作。

（二）一系负责700个塑料凳子的借、排、还工作，吴斌作为主要负责人，具体要求如下：

1、在规定时间内，塑料凳子借好和安排好；

2、晚会结束时负责所借物品的收归还工作；

（三）三系和护理系、院学生会负责组织节目，黄杨希作为主要负责人，具体要求如下：

1、汇总各系上报的节目（包括节目类型、时间、名称、人员数量及对舞台的特殊要求），制作节目单并发放给主持人，各位嘉宾和各系工作人员；

2、组织好中午的彩排，包括人员的通知以及节目所需音乐的收集；

3、完成节目的催场工作；

4、院学生会负责完成话筒的传递以及表演所需道具的准备工作；

（四）公卫系在规定时间内负责背景架的抬、搭、拆工作。

（五）药学系负责桌子和配用塑料凳子的借还工作以及桌上物品的收放工作，并将其摆放好。

（六）口腔系、文理系由王非作为主要负责人，具体要求如下：

1、完成观众座位的安排，组织好观众的进场与出场工作；

2、维持会场秩序；

3、进行应急处理；

4、借用两间教室，并将卫生打扫好。

（七）高新校区管理办公室

1、后勤部杨菊梅、人才资源部张明、财务部许云洁负责订工作餐，安排嘉宾签字和后续发放劳务费；

2、张峻负责主持人选拔，主持词的审核和联系音响师、灯光师；

3、刘海艳负责大型活动审批、请柬的发放，签领单的制作；

4、后勤部赵盖兵、周沫负责联系和安排礼仪队人员以及安排礼仪人员为嘉宾倒水的工作，所需要的纸杯茶叶等到王尚廷处领用并归还；

5、学工部段媛媛负责请柬的制作，并落实到会来宾；

（九）摄像由现代教育技术的杨勍负责；

（十）照片的拍摄由摄影协会的尹一杰负责。

（十一）保卫科杨学伟负责整个晚会的保卫工作。

三、产生的文件

（一）总策划、具体工作安排通知

（二）节目单、请柬、来宾介绍

（三）主持词

（四）大型活动审批

昆明医学海源学院高新办公室

2013年5月7日

文章：张峻  刘海艳           编辑：刘海艳          发布：刘海艳