孟夏之时、枝繁叶茂,足球一世666814从5月15日至17日迎来了一年一度的医教协同教育教学工作会。作为会务接待的后勤保障部门,后勤管理处的各位老师们始终本着节约成本、合理规划的理念做好接待,用暖心的微笑迎来送往每一位宾朋。
“兵马未动粮草先行”,每一次的会务接待都是从物资的采购和外联的接洽开始的。会议前一周,后勤处就已经在茶歇用品的采买上货比三家了,结合物美价廉、正规开票的原则,我们选定像沃尔玛、嘉华这样的大品牌零售商供货,并且注重食品保鲜、果品搭配、西点互补、品名标注等方面的细节,为来宾提供丰盛的茶点;在食宿方面,后勤处提前详细了解来宾的回执情况并多次与酒店对接住店需求,合理安排住房、机动调整用餐,保证用房的职务匹配和用餐的人数匹配,做到床位餐位的物尽其用。在碰到用房临时增加的情况下,后勤处迅速调整排房,依然在原订48间*天的预算房费中节省出1.5间*天的成本支出;而在用餐变动上则通过增加座椅来化零为整,注重不铺张、不浪费,将剩餐打包的光盘行动也体现在我们的接待工作中。同时,后勤处还和酒店及时核对房态、餐费,以保证费用支出的准确性与及时性。
会议虽然结束了,但是后勤服务工作的脚步一直在路上,我们要继续秉承社会主义核心价值观,坚持“服务育人”的理念,在后勤保障的工作中用心为全院师生服务。
文章:周鹏 编辑:周鹏 发布:周鹏
足球一世666814后勤管理处
2019年5月27日