各职能部门,各教学部、系(专业),教研室、实验室:
2017-2018学年度元旦节即将来临,为使全院师生员工度过一个祥和、安稳的元旦假期,结合我院实际,现将本学年度我院元旦节放假及值班等有关工作安排、注意事项通知如下:
一、放假时间
(一)2018年元旦放假调休共3天:2017年12月30日(星期六)—2018年1月1日(星期一)放假,共三天。
(二)2018年1月2日(星期二)全院教职工照常上班,学生照常上课。
二、课程安排
停课安排:2018年1月1日(星期一)全天停课,因放假延误的课程,校历上已规定,原则上由各教研室、实验室在整个学期的教学安排中调处,一般不专门安排补课。
请各系、部注意做好期末监考及阅卷工作(成绩请于五个工作日内交至教务部学籍暨质量管理科)。请各系学办向学生强调期末认真复习,诚信考试等事项。
三、相关要求
(一)我院全体管理人员要高度重视安全工作,各单位应召开安全主题会议,切实做好各单位所属教职员工元旦节期间的人身、交通、财产等安全问题教育工作,严格排查安全隐患,做好防火、防盗工作,确保办公室、教室、实验室的水、电、门窗关闭。各单位负责人要切实履行职责,大胆负责,加强检查督促;值班人员要认真落实安全工作责任制,防止安全事故的发生。
(二)党政办公室和高新办于放假前负责组织所有部门负责人对海源学院“杨林、高新”两校区学生公寓、食堂、水电、教学区、办公区、学院围栏星期边进行一次安全、防火大检查。放假期间学生管理值班、保卫值班、后勤水电值班、门诊部值班、办公室值班的安排表,由办公室督察落实。放假期间网管中心需要对校园网进行定期检查维护。
(三)教务部和各教学部、系,认真安排好“杨林、高新”两校区下学期教学;基础教学部、人文社科部及各系(专业)负责组织本部门对各实验室、教研室有毒有害危险品进行一次安全、防火大检查,对于贵重物品做好安全保管措施。
(五)学工部必须认真组织各系(专业)辅导员在学生放假前召开安全教育主题班会,亲自深入各班落实对全体学生进行放假前安全教育,了解学生思想动态,要及时把问题处理在萌芽状态,确保学生在离开教室和宿舍前关闭好宿舍水、电、锁好门窗,安排好假期日辅导员值班和留校学生的管理工作,会同后勤部、办公室对学生宿舍进行一次安全、防火大检查。
1月1日(星期一)晚19:30,杨林校区、高新校区各辅导员必须在各班教室清查学生返校情况,学工部要对学生的返校、自习情况进行严格的核对检查通报,发现问题及时处理。
(五)现代教育技术室做好假期教室开放安排,以供假期留校学生自习使用。杨林校区开放12幢教学楼303,304,307,308,309,310,311,312,313自习教室(根据学生人数逐一开放),开放时间为2017年12月30日(星期六)—2018年1月1日(星期一)8:30—21:30;
高新校区开放主教学楼202,203,204,205,206,207,208,209自习教室,开放时间为2017年12月30日(星期六)—2018年1月1日(星期一)8:30—22:00 。
(六)杨林校区图书馆2017年12月30日(星期六)—2018年1月1日(星期一)正常开放;
高新校区图书馆2018年1月1日(星期一)闭馆一天;2017年12月30日(星期六) 、2017年12月31日(星期日)正常开放;
必须提前公布假期开馆的具体时间,并贴出通知,便于学生在假期间查阅资料和自习。
(七)后勤部安排好“杨林、高新”两校区维修、食堂、门诊、水电等值班,切实做到保障及时、服务优良。特别要注意水电安全和保障、食品卫生安全,饭、菜不得乱涨价。
(八)保卫部要强化对“杨林、高新”两校区各值班点的督查、记录,两校区保卫人员必须做好来访人员及车辆的进出登记,切实加强安全防范意识,对办公区、教学楼、各实验室、电脑室、食堂、水电、学生宿舍等重要区域要重点巡查,注意巡视是否有外来人员进校串联、煽动,及时排查安全隐患,确保在校学生安全;同时,主动会同学工部防止学生外出参加群体性集会、示威、游行,确保学院师生员工和公共财产安全。
四、其它要求
(一)放假期间,学院科级以下管理人员外出,需事前报告科长(主任)掌握去向和联系方法;科级及其以上干部外出,需事前报告本部门负责人掌握去向和联系方法;各部门正副职负责人外出需事前报告分管院领导,电话必须保持24小时畅通。涉及学院的紧急工作、重大事宜时,有关人员必须及时到岗!
(二)放假期间,确因工作需要加班,部门事先要提出书面申请,写好事由、所需人员、实际天数,经科室、本部门负责人同意,报党政办公室审核,经分管院领导批准,再按任务定员、定时加班。凡外出学习、进修、参加会议、培训班等,不另行补假,也不计发加班费。
四、各部门值班人员职责
(一)各相关单位应做好值班安排,值班人员须按学院各项规定,认真履行岗位职责,坚守岗位,不脱岗、缺岗,尽职尽责,做好来电的接听、来访接待等工作,发生各类事故、事件要按规定,及时向相关职能部门报告,不得瞒报、迟报或漏报,并做好记录及交接班痕迹管理。
(二)学院各方面工作、假期值班工作等,凡差错、失职,造成重大损失和恶劣影响,必须问责!党政办将不定时对各值班点进行督查,发现缺岗、脱岗、工作扯皮、推诿、敷衍了事等情况,视情节给予批评或行政、经济处罚,情节严重者,将依法追究法律责任。
文章:龚曼丹 编辑:龚曼丹 发布:吕维军
足球一世666814党政办公室
2017年12月14日